home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / os2 / et290a.zip / readme.1st < prev   
Text File  |  1996-10-19  |  6KB  |  134 lines
  1. This is the 'official' read me file for Electronic Teller 2.90a.
  2.  
  3. CONTENTS:
  4.  
  5.     - Introduction (purpose behind beta)
  6.     - Installation
  7.     - Files
  8.     - Migration (using pre-2.9 accounts in 2.9)
  9.     - Importing (from QIF files)
  10.     - Bug reports
  11.     - Contact information
  12.  
  13.  
  14.                            INTRODUCTION 
  15.                            ~~~~~~~~~~~~ 
  16.  
  17. Electronic Teller is a home finance application. It features a rich set of 
  18. functions and utilities, which include: 
  19.  
  20.       An attractive user-interface to handle various sets of accounts. 
  21.       Multiple-user support to shield accounts from one another. 
  22.       A calculator that can be used to paste calculations directly into 
  23.        the dialog used to create new transactions. 
  24.       A calendar that can also act as a reminder for upcoming events or 
  25.        payments, be they one-time events or repeated indefinitely. 
  26.       A configurable cheque printer that supports user-defined designs 
  27.        and multiple cheque-per-page printing. 
  28.       A wide assortment of reports, from budget to transaction reports, 
  29.        with a variety of subtotalling options. 
  30.       Budget tracking and graphs. 
  31.       Transaction fee or service charge tracking. 
  32.       A converter to import and export QIF files. 
  33.     
  34.  
  35. Electronic Teller is released as shareware, and sells for $40.00 US.
  36.  
  37.  
  38.                                INSTALLATION
  39.                                ~~~~~~~~~~~~
  40. Unzip the files in the archive to a directory and run the install.cmd Rexx
  41. script.  You will be asked to supply a destination directory.  If you have
  42. a version earlier than 2.9xx, the data will have to be exported to QIF
  43. format and then reimported into version 2.90a.
  44.  
  45. Any version later than 2.80a will be migrated automatically.
  46.  
  47.                                    FILES
  48.                                    ~~~~~
  49. Included in the archive are the following files.  Depending upon your
  50. needs, some may be safely deleted.  Files that are essential are prepended
  51. with an asterisk (*); runtime dynamic link libraries are not included,
  52. here:
  53.  
  54.     *etbook.exe    Account Book 
  55.     etbuds.exe     Budget graphs / printing 
  56.     etcalc.exe     Calculator 
  57.     etcald.exe     Calendar and reminder utility
  58.     *etdesk.exe    Service Desk 
  59.     etprnc.exe     Cheque printer/designer
  60.     etqifie.exe    QIF Converter (essential in importing pre-2.9 accounts) 
  61.     etview.exe     A small utility for reading the .HLP file directly
  62.     restini.exe    'etdeskf.ini' INI restoration utility
  63.  
  64. The installation utility will selectively copy and install application and
  65. documentation files for you, so manual deletion is not necessary.
  66.     
  67.  
  68.                              IMPORTING FROM 2.80a
  69.                              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  70. To import your existing pre-2.9 ET account files, follow these simple steps
  71. (WARNING:  do not have two copies of the program running concurrently; ET
  72. scans the task list for window titles in order to communicate with itself.
  73. If more than one copy exists, it will stop scanning at the first match,
  74. which may not be the newer version):
  75.  
  76. 1)  Open your existing pre-2.9 copy of ET
  77.  
  78.     i.   Open the folder containing the account(s) to be exported.  
  79.     ii.  Select the account to export.  
  80.     iii. Select 'Export to QIF...'  from the 'Accounts' 'Maintenance'
  81.          submenu.  
  82.     iv.  Check the 'Regular transactions', 'Categories', 'Classes' boxes in
  83.          the 'ET Converter' dialog.  
  84.     v.   Click 'OK' to invoke the file dialog, and enter a filename.  
  85.     vi.  Repeat steps i through v for each account to be exported.
  86.       
  87. 2)  Close ET and open version 2.9.  
  88. 3)  Recreate the folder(s) into which you want the newly-exported Accounts
  89.     placed ('Cards -> New...').  
  90. 4)  Access the newly-created card and invoke the QIF importer ('Cards ->
  91.     Import QIF...').
  92.  
  93. The rest should be pretty self-explanatory with the exception of a few
  94. items.  On export, ET will use the system's country settings in creating
  95. the date, so it is possible to have (for 31 Jan.  1995) one of the
  96. following three formats:
  97.  
  98.     1/31/95     (US) 
  99.     31/ 1/95    (European) 
  100.     95/ 1/31    (Canadian)
  101.  
  102. Rather than guess at what format is used in the QIF file (or assume that it
  103. corresponds to the system's country settings), the converter will display
  104. the first transaction in the Date Format dialog with the date parsed in
  105. accordance with the default (US) format.  If it looks right, then click
  106. 'OK'.  Otherwise, use the 'Up' 'Down' buttons to shift the date elements to
  107. reflect the format, and click 'OK'.  If the format is incorrect, the
  108. converter will import records until it reaches a date with an element out
  109. of range.  For example, if the US (mm/dd/yy) format was used when, in fact,
  110. the European (dd/mm/yy) format ought to have been used, as soon the
  111. converter reaches a date whose month exceeds 12, a fatal error will be
  112. raised and the conversion stopped.
  113.  
  114. Complete help on importing is available on-line.
  115.  
  116.  
  117.                                 BUG REPORTS
  118.                                 ~~~~~~~~~~~
  119. All bug reports are to be directed to my e-mail address:
  120.  
  121.     phcaron@travel-net.com
  122.  
  123.  
  124.                              CONTACT INFORMATION
  125.                              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  126. If you experience difficulties, have question, or would like to comment
  127. generally, I can be reached at:  
  128.  
  129.    phcaron@travel-net.com
  130.  
  131. For update information, visit my home page at:  
  132.  
  133.    http://www.travel-net.com/~phcaron
  134.